KONKURSY KURATORYJNE

Załącznik Nr 3

KLAUZULA INFORMACYJNA WOJEWÓDZKIEJ KOMISJI KONKURSOWEJ

konkursy przedmiotowe

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 14 RODO przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych przez Wojewódzką Komisję Konkursowa (dalej: WKK). Dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem Państwa praw i wolności, w granicach obowiązków wynikających z przepisów prawa.

1. Administratorem Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych jest Wojewódzka Komisja Konkursowa. Dane teleadresowe: ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, email: kuratorium@ko.rzeszow.pl, tel. 17 867-11-42.
2. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych w WKK służy następujący adres email: ido@ko.rzeszow.pl lub numer tel. 17 867-11-12.
3. WKK może przetwarzać Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) dane osobowe w następujących celach:

zorganizowanie i przeprowadzenie konkursów przedmiotowych dla uczniów z terenu województwa podkarpackiego oraz wydanie przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty dla laureatów lub finalistów zaświadczeń; w przypadku opiekuna – organizacja i przeprowadzenie konkursów przedmiotowych; w przypadku kandydata do prac w komisji konkursowej – powołanie do składu komisji konkursowych.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olipiad z dnia 29 stycznia 2002 r.;

4. Kategorie Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych zawarte w zgłoszeniu ucznia do konkursów przedmiotowych: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, dane teleadresowe szkoły, liczba punktów uzyskanych z etapu szkolnego, dane opiekuna; w przypadku opiekuna: imię i nazwisko, nauczany przedmiot; w przypadku kandydata do prac w komisji konkursowej: imie i nazwisko.
5. Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z własciwością, na podstawie przepisów obowiązującego prawa (Podkarpacki Kurator Oświaty, komisje konkursowe poszczególnych etapów, w przypadku zdarzeń losowych właściwi kuratorzy oświaty)  oraz podmiotom współpracującym na podstawie umów z KO w Rzeszowie w zakresie utrzymania i serwisu systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
6. Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych), chyba, że co innego wynika z przepisów szczególnych.   Prace konkursowe będą przechowywane do końca roku szkolnego, w którym odbywa się konkurs; dane osobowe opiekunów będą przetwarzane do czasu wystawienia i wręczenia podziękowania Podkarpackiego Kuratora Oświaty za opekę merytoryczną nad uczniem, któremu pomagał przygotowywać się do konkursów.
8. W związku z przetwarzaniem przez WKK, Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.    

Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa. Aby skorzystać z powyższych praw może Pani/Pan skontaktować się bezpośrednio z  WKK w Rzeszowie lub inspektorem ochrony danych.

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez WKK Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Źródło pochodzenia Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) danych osobowych: dyrektor szkoły/placówki do której uczęszcza uczeń biorący udział w konkursach przedmiotowych; w przypadku opiekuna i kandydata do prac w komisji konkursowej: dyrektor szkoły/placówki, w której jest Pani/Pan zatrudniony.
11. Pani/Pana (i dziecka – jeśli dotyczy) dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani procesie profilowania.

     Załącznik nr 1: Harmonogram

https://www.ko.rzeszow.pl/dla-dyrektora-i-nauczyciela/konkursy-przedmiotowe/regulamin-organizacji-konkursow-przedmiotowych-dla-uczniow-szkol-podstawowych/